Btw-kwartaalplanner

Weet per kwartaal wanneer je aangifte en betaling klaar moeten zijn, voor elk jaar.

Btw-aangifte komt elke keer sneller dan je denkt. Met deze Excel-planner zie je in één oogopslag per kwartaal wat de uiterste datum is voor je aangifte en je betaling. Op het blad Jouw jaar kies je per kwartaal je status (Nog niet begonnen, Bezig, Ingediend, Betaald) en zie je hoeveel dagen je nog hebt. Een kleurmelding in mint, ivoor of zachtrood laat zien of je binnen tijd bent, binnen 14 dagen zit of de datum voorbij is. Het jaar staat vanzelf goed en is aan te passen, dus de planner werkt elk jaar. Wil je per maand werken, dan kies je Maand op het blad Planner.

De datums volgen de regel die de Belastingdienst noemt: uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal of de maand. De planner laat ook de weekdag zien en wijst op een weekend. Ga bij een weekend of feestdag niet uit van uitstel. Controleer de uiterste datum bij de Belastingdienst en plan je betaling op tijd.

Het blad Voorbereiden geeft per kwartaal een checklist: omzet en kosten bijwerken, bonnetjes compleet, bankmutaties controleren en het concept bekijken. Vul je op Jouw jaar je eigen btw over omzet en voorbelasting in, dan toont de planner een indicatie van te betalen of terug te vragen. Dat is een indicatie, geen aangifte. Op het blad Aantekeningen noteer je je omzet en losse notities. Het blad Bewaren geeft weer wat de Belastingdienst over bewaartermijnen zegt. Elk blad past op één A4.

Algemene informatie, geen persoonlijk advies.

Wat zit erin

• Start hier: stappen in gewone woorden en kleurlegenda
• Jouw jaar: status per kwartaal (keuzelijst), uiterste datum, aantal dagen te gaan, 'verlopen' als de datum voorbij is, kleurmelding, indicatie te betalen of terug (eigen bedragen, geen aangifte)
• Planner met uiterste aangifte- en betaaldatum per kwartaal of per maand
• Jaar staat vanzelf op het huidige jaar en is aan te passen op Jouw jaar
• Voorbeeldblad met fictieve gegevens
• Checklist per kwartaal met keuzevakken
• Blad voor eigen bedragen en aantekeningen met sommen
• Blad Bewaren en blad Bronnen met links naar belastingdienst.nl
• Elk blad passend op A4

Voor wie

• Zzp'ers en kleine ondernemers die zelf btw-aangifte doen
• Ondernemers die hun deadlines en voorbereiding op één plek willen zien

Voor wie niet

• Wie een jaaraangifte of bijzondere regeling heeft en daarvoor specifieke datums nodig heeft (de planner rekent alleen kwartaal en maand)
• Wie de aangifte automatisch wil laten indienen of persoonlijk advies zoekt

Dit ontvang je

Je ontvangt de Excel-planner (.xlsx) en een PDF van 8 pagina’s. De PDF is een vaste weergave en rekent niet mee. Jaar, status en bedragen wijzig je in Excel.

Veelgestelde vragen

Kan ik het jaar wijzigen? Ja, typ een ander jaar in de cel Jaar op het blad Jouw jaar. Laat je het staan, dan gebruikt de planner het huidige jaar.

Houdt de planner rekening met feestdagen? De planner verschuift de datum niet. Ook bij een weekend of feestdag ga je niet uit van uitstel. Controleer de uiterste datum in Mijn Belastingdienst Zakelijk en plan je betaling op tijd.

Dient de planner mijn aangifte in? Nee. Het is een planning en checklist. De indicatie van te betalen of terug is geen aangifte.

Kan ik per maand werken? Ja, kies Maand in het keuzevak.

Waar komen de regels vandaan? Van belastingdienst.nl; de bronnen staan op het blad Bronnen.