Factuursjabloon voor zzp'ers

Een nette factuur op één A4, met btw die vanzelf wordt berekend en een register om bij te houden wie betaald heeft.

Met dit Excel-sjabloon maak je in een paar minuten een nette factuur in je eigen naam. Je vult één keer je gegevens in op het blad Jouw gegevens: naam, adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, IBAN en e-mailadres. Daarna hoef je per factuur alleen nog het factuurnummer, de datum, de klantgegevens en de regels in te vullen.

Per regel kies je het btw-tarief: 0, 9 of 21 procent. Het sjabloon rekent het btw-bedrag, het subtotaal en het totaal zelf uit, zet de vervaldatum op basis van jouw betaaltermijn en maakt de betaalzin met je IBAN en factuurnummer. Je kunt je eigen logo plaatsen; hoe dat werkt staat uitgelegd in het bestand. Heb je geen logo, dan blijft het vak gewoon leeg.

De factuur past op één A4. Wil je bijhouden wie betaald heeft? Kopieer de gegevens van je factuur in drie stappen naar het Factuurregister (zonder macro's). Het Dashboard laat daarna je omzet dit jaar, het openstaande bedrag, de te late facturen en per kwartaal en maand je omzet zien, met een lijst van wie nog niet betaald heeft. Een Start hier-blad legt alles in gewone woorden uit en twee voorbeeldbladen met fictieve gegevens tonen hoe het eruitziet. Op het blad Verplichte gegevens vind je de factuurgegevens die de Belastingdienst verlangt, met de bron.

Algemene informatie, geen persoonlijk advies. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je facturen.

Wat zit erin

• Excel-bestand met negen bladen: Start hier, Factuur, Jouw gegevens, Factuurregister, Dashboard, twee voorbeeldbladen (fictieve gegevens), Uitleg en Verplichte gegevens
• Start hier: stappen in gewone woorden, kleurlegenda en uitleg hoe je een factuur overneemt in het register
• Factuurregister met keuzelijst voor status (Verstuurd, Betaald, Te laat), automatische vervaldatum en melding bij ontbrekende gegevens
• Dashboard: omzet dit jaar, openstaand bedrag, aantal openstaande en te late facturen, gemiddelde betaaltermijn, omzet per kwartaal en maand met staafdiagram en de lijst 'Wie heeft nog niet betaald'
• Vakken die rekenen zijn beveiligd (zonder wachtwoord), invulvakken zijn wit met mintkleurige rand
• Btw-keuze per regel (0, 9 of 21 procent) met automatische berekening
• Automatische vervaldatum, betaalzin en voetregel
• Plek voor je eigen logo
• Print- en PDF-klaar op één A4
• Overzicht van de verplichte factuurgegevens volgens belastingdienst.nl

Voor wie

• Zzp'ers en kleine ondernemers die zelf hun facturen willen maken
• Starters die nog geen boekhoudpakket gebruiken
• Ondernemers die een eenvoudige, nette factuur willen zonder abonnement

Voor wie niet

• Wie veel facturen per week verstuurt en wil dat ze automatisch worden geboekt (kies dan een boekhoudpakket)
• Wie facturen met meer dan 12 regels of bijzondere btw-situaties nodig heeft zonder zelf te controleren
• Wie persoonlijk fiscaal advies zoekt

Dit ontvang je

Je ontvangt het Excel-sjabloon (.xlsx) en een ingevulde voorbeeld-PDF van 4 pagina’s. Alleen de factuur zelf past op één A4. Maak je eigen facturen in Excel.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen logo gebruiken? Ja. Je voegt het toe via Invoegen, Afbeelding. De stappen staan in het bestand.

Werkt het in Excel en in andere programma's? Het is gemaakt als Excel-bestand (.xlsx) en getest met LibreOffice. Controleer in jouw programma of de keuzelijsten werken.

Zijn alle verplichte gegevens ingebouwd? Het sjabloon heeft vakken voor de gegevens die de Belastingdienst noemt. Controleer zelf of jouw situatie extra vermeldingen vraagt.

Hoeveel regels past er op de factuur? Twaalf. Het Factuurregister heeft ruimte voor 300 facturen.

Gebruikt het sjabloon macro's? Nee. Je kopieert de factuurgegevens zelf naar het register (Plakken speciaal, Waarden). Dat staat uitgelegd op het blad Start hier.

Is dit een boekhoudpakket? Nee, het is een sjabloon om facturen te maken. Je boekt ze zelf of via je administratie.