Je administratie op orde in de eerste 30 dagen: startpakket voor zzp'ers

Gids en Excel Kostenoverzicht voor een rustige start

Net begonnen als zzp'er en geen idee hoe je je administratie inricht? Dit startpakket geeft je een duidelijke route voor de eerste dertig dagen. Je krijgt een gids van negen pagina's met een stappenlijst per week, een schema voor bonnetjes en facturen (wat, waar en hoe vaak) en een overzicht van wat je bewaart en hoe lang. De gids legt in gewone taal uit wat je factuur moet bevatten, hoe inschrijven bij KVK en de btw-aangifte in grote lijnen werken, en wanneer het slim is om hulp te zoeken. Eerlijk, zonder verkooppraatje.

Daarbij hoort een Excelbestand Kostenoverzicht. Je vult je uitgaven in op één tabblad, kiest een categorie uit een lijst die je zelf aanpast, en het overzicht telt alles per maand en per categorie op. Ook de betaalde btw staat apart. Een tabblad Aantekeningen houdt je vragen en twijfels bij elkaar.

Alle feiten over bewaren, facturen, btw en inschrijven komen van officiële bronnen (Belastingdienst, KVK en Ondernemersplein), met bronvermelding onderaan de gids. Het pakket is een hulpmiddel en algemene informatie, geen persoonlijk advies. Je ontvangt de gids als PDF en het kostenoverzicht als Excelbestand, om te printen of op het scherm te gebruiken.

Wat zit erin

• Gids 'Je administratie op orde in de eerste 30 dagen' (PDF, 9 pagina's, met In het kort per onderdeel, inhoudsopgave en woordenlijst)
• Stappenlijst voor week 1 tot en met 4, met echte tekenvakjes om af te vinken en tijdsindicatie
• Hoofdstuk 'Zo gebruik je het Kostenoverzicht en het Dashboard' (1 pagina): wat je op welk tabblad invult, wat je op het Dashboard ziet, en een eerlijke zin dat het een hulpmiddel is
• Korte woordenlijst achterin
• Bonnetjes- en facturenschema: wat, waar en hoe vaak
• Overzicht van wat je bewaart, hoe lang en waar
• Controlelijst voor een factuur die klopt
• Uitleg in het kort over inschrijven bij KVK en de btw-aangifte
• Deel 'Wanneer ga je hulp zoeken?' met eerlijke opties
• Excel Kostenoverzicht met Dashboard: boekingen en omzet bijhouden, aanpasbare categorieën (tot 20), overzicht per maand met sommen en jaartotaal, een Dashboard met kengetallen (totale kosten, voorbelasting, gemiddeld per maand, hoogste kostenpost, omzet), grafieken van kosten per maand en je top 5 kostenposten, en de btw per kwartaal met de uiterste aangiftedatum als voorbereiding op je aangifte (geen aangifte en geen advies), plus een tabblad Aantekeningen
• Bronnenlijst met officiële pagina's

Voor wie

• Beginnende zzp'ers en freelancers die hun administratie vanaf het begin goed willen inrichten
• Ondernemers die al een tijd bezig zijn maar nog geen vast systeem hebben
• Mensen die zelf willen beginnen en later misschien hulp willen inschakelen

Voor wie niet

• Ondernemers met personeel, voorraad of een bv; het pakket gaat over de basis voor een zzp'er
• Wie persoonlijk fiscaal of juridisch advies zoekt
• Wie een compleet boekhoudprogramma verwacht; het Kostenoverzicht houdt uitgaven bij, geen volledige boekhouding

Dit ontvang je

Je ontvangt de gids als PDF van 9 pagina’s en het Kostenoverzicht als Excelbestand (.xlsx).

Veelgestelde vragen

Is dit persoonlijk advies? Nee. Het is algemene informatie en een hulpmiddel. Controleer regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst, KVK of een adviseur.

In welk formaat krijg ik het? De gids als PDF, het Kostenoverzicht als Excelbestand.

Kan ik de categorieën in het Excelbestand aanpassen? Ja. Je hebt ruimte voor 20 categorieën die je zelf benoemt; de lijst en het overzicht passen zich aan.

Hoeveel boekingen passen erin? 500 regels. Heb je er meer nodig, dan kun je de tabel uitbreiden of is een boekhoudprogramma of hulp verstandiger.

Waar komen de feiten vandaan? Alleen van officiële bronnen. De lijst staat onderaan de gids.